Como fazer uma limpeza geral em seu habitat digital

Pretende fazer de 2017 o seu melhor ano de todos os tempos? Podemos ajudar com isso, graças à nossa série de Treinador do Mês de 2017. Aqui, Rachel Hoffman - quem foi o autor do livro recém-lançado Desafie o seu habitat: você é melhor do que a sua bagunça - compartilha suas dicas simples e sem sentido para organizar sua vida ... do jeito são.

Com a quantidade de tempo que tantos de nós passamos online, em nossos telefones ou interagindo com a tecnologia, é importante lembrar que nosso habitat digital geralmente precisa ser limpo tanto quanto o físico. Claro, é improvável que você tropece na desordem digital como faria com uma pilha de roupas, mas a organização e a manutenção ainda são essenciais para manter nossa vida digital limpa, simplificada e fácil de interagir.

Limpe seu habitat digital com esses hábitos fáceis de incorporar.



Smartphone

Em primeiro lugar, quando você desbloqueia sua tela, em que tipo de estado está sua tela inicial? Seus aplicativos são classificados em pastas ou grupos lógicos? Você tem seus aplicativos usados ​​com mais frequência em locais de fácil acesso? Quantos desses aplicativos você não usou, digamos, nos últimos seis meses? Seu primeiro objetivo deve ser simplificar e organizar sua tela inicial para que seja intuitiva e não muito confusa. Exclua aplicativos se não os usar. Em seguida, dê a seus contatos, correios de voz e mensagens de texto o mesmo tratamento. Exclua coisas que você não precisa mais ou usa (ou antecipe a necessidade de referência). Para ajudar a manter as coisas organizadas e fáceis de usar, certifique-se de que, ao baixar novos aplicativos ou adicionar novos contatos, você está reservando um momento extra para colocá-los onde faz sentido ou para se certificar de que tem um registro de contato completo certo do começo.

O email

Todos nós sonhamos com a caixa de entrada zero, mas quando seus e-mails chegam aos milhares com quem sabe quantos não lidos e nada em qualquer ordem, a caixa de entrada zero parece um sonho inatingível. Com um pouco de trabalho para limpar as coisas, um sistema de pastas sensato e alguns hábitos fáceis no futuro, você pode chegar lá. Primeiro, exclua as mensagens de que não precisa mais. Tente classificar por remetente para se livrar de mensagens desnecessárias, como vendas em lojas ou e-mails de listas de mala direta em massa. Se você tiver muitos e-mails antigos para fazer isso parecer viável, tente fazer uma quantidade administrável todos os dias até que esteja sob controle. Não se esqueça de cancelar a assinatura de listas de e-mail que você não usa mais! Uma vez que você tenha reduzido apenas os e-mails que deseja manter, configure algumas pastas lógicas para organizar as coisas de que ainda precisa e onde poderá arquivar mensagens futuras para fácil localização. Como os e-mails chegam todos os dias, faça um esforço para arquivar ou excluir conforme você vai.

Área de trabalho, documentos e fotos

Se o seu computador é uma bagunça emaranhada de atalhos, arquivos não arquivados e imagens com nomes de arquivo que são apenas uma sequência incompreensível de números e letras, é hora de impor alguma ordem. Limpe sua área de trabalho criando pastas para coletar itens aleatórios e excluindo atalhos para coisas que você nunca usa. Dê aos seus arquivos e pastas nomes que façam sentido e que tornem mais fácil encontrá-los ou pesquisá-los no futuro. Altere as configurações padrão de 'salvar', se necessário, para tornar ainda mais fácil colocar os arquivos no lugar certo. E conforme você baixa, cria ou atualiza, economize muito tempo mais tarde, nomeando e arquivando corretamente. Uma vez que você tenha seu habitat digital sob controle, seu relacionamento com sua tecnologia ficará muito mais fácil.